看護師の業務は、患者のケアだけでなく、多職種との連携や家族への対応、さらには書類業務まで非常に多岐にわたります。これらの業務を効果的にこなすためには、いくつかの工夫が必要です。今回は、看護業務をスムーズに進めるための具体的なアドバイスをご紹介します。
1. タイムマネジメントの徹底
効果的なタイムマネジメントは、看護師としての業務をスムーズに進めるための基本です。毎日の業務を効率よくこなすために、優先順位をつけてスケジュールを組み立てましょう。
具体的な工夫:
- 朝のプランニング: シフトが始まる前に、今日やるべきことをリストアップします。 （入退院の対応、プライマリー患者の治療状況や退院までのスケージュール）
- 優先順位の設定: 緊急度の高い業務から順に対応します。 （重症度の高い患者さんの確認から始めることが多い）
- タイマーの活用: 各業務にかける時間を管理するために、タイマーを使用します。
2. コミュニケーションの工夫
チームでのコミュニケーションを円滑にすることで、業務の効率が格段に上がります。情報共有をスムーズに行うために、以下のポイントを意識しましょう。
具体的な工夫:
- 定期的なミーティング: シフトの始めと終わりにチームでミーティングを行い、情報を共有します。 （スタッフそれぞれに業務があるので、なかなか時間が取れないんですよね）
- ノートの活用: 業務で気づいたことや患者の状態変化をノートにメモしておき、共有します。
- 電子ツールの活用: 電子カルテやチャットツールを活用して、迅速に情報を共有します。（勤務帯が合わない、スタッフもいるので、伝えたいことは電子カルテ内で使用されている、メールを活用していることが多い、他部署のスタッフにも送れるのでいいです）
3. 環境整備
作業環境を整えることで、業務の効率が大幅に向上します。整理整頓された環境は、必要な物品をすぐに見つけることができ、業務の遅れを防ぎます。
具体的な工夫:
- 物品の整理整頓: 使用頻度の高い物品は、取り出しやすい場所に配置します。
- 作業スペースの確保: デスクやカートを清潔に保ち、作業しやすい環境を作ります。
- 定期的なチェック: 物品の在庫や状態を定期的にチェックし、必要な補充や修理を行います。
4. ストレスマネジメント
看護業務は精神的・肉体的に負担が大きいため、ストレスマネジメントも重要です。自分自身の健康を保つために、リラクゼーションや適度な休息を取り入れましょう。
具体的な工夫:
- 適度な休息: シフトの合間に短い休憩を取り、リフレッシュします。 （昼食後少し、目を閉じて軽い昼寝をすると、すっきりしますよ）
- リラクゼーション法: 深呼吸やストレッチなど、短時間でできるリラクゼーション法を実践します。
- 同僚との交流: 同僚と意見交換や雑談をすることで、ストレスを軽減します。 （コロナ流行後、以降は飲み会などの交流はかなり減りました）
まとめ
看護師の業務は多岐にわたりますが、効果的なタイムマネジメント、コミュニケーション、環境整備、そしてストレスマネジメントを取り入れることで、業務をスムーズに進めることができます。これらの工夫を日々の業務に取り入れ、より質の高いケアを提供していきましょう。
ポイントまとめ
- タイムマネジメント: 優先順位をつけてスケジュールを組む
- コミュニケーション: 情報共有をスムーズに行う
- 環境整備: 整理整頓された作業環境を作る
- ストレスマネジメント: 適度な休息とリラクゼーションを取り入れる
これらのアドバイスを参考に、看護業務をより効率的に、そして効果的に行ってください。
